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    L'Assemblée Générale aura lieu le vendredi 5 Octobre à 19h00 à la salle de la Robe de Loup à ANTRAN

Régle

RÈGLEMENT
RANDO RAID DE LA ROSE
1 – Définition :
La Rando Raid de la Rose est une randonnée organisée par l’association Antran VTT. Il s’agit d’une randonnée VTT et pédestre ouverte à tous et se pratiquant à allure libre, sans classement ni esprit de compétition.
2 – Régime administratif :
La Rando Raid de la Rose est soumise au régime de la déclaration en préfecture codifiée dans la partie réglementaire du code du sport. L’association organisatrice réalise les déclarations et sollicite les autorisations auprès des collectivités, organismes et propriétaires privés.
3 – Assurance :
L’association organisatrice a souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les participants et les bénévoles conformément aux dispositions du Code du Sport. Une attestation d’assurance est jointe obligatoirement à la déclaration d’organisation adressée aux service préfectoraux de la Vienne.
L’organisation décline toutes responsabilités en cas de défaillances physiques, de vols, de pertes, de bris ou d’accidents pouvant survenir sur la Rando Raid de la Rose.
4 – Certificat médical :
Contrairement aux compétitions VTT et pédestres, la Rando Raid de la Rose est une randonnée se pratiquant à allure libre sans classement ni esprit de compétition.
La présentation d’un certificat médical de non contre-indication n’est pas obligatoire.
La Rando Raid de la Rose est ouverte à toute personne en bonne santé. En s’inscrivant, les participants attestent de leur bon état de santé.
4 – Secours :
L’association organisatrice prend des mesures de prévention, d’assistance et de secours permettant d’assurer la protection médicale des participants.
Les moyens à mettre en place sont adaptés à l’ampleur de la manifestation. Les numéros d’assistance et de secours sont mentionnés sur les panneaux d’affichage
placés sur les lieux de départ et de ravitaillements. Ils sont également inscrits sur les
plaques de cadre ou bracelets remis à chaque participant.
Des assistants de parcours peuvent être répartis sur les circuits de la randonnée afin
de sécuriser des passages potentiellement dangereux.
Des points sécurité avec des numéros en ordre croissant peuvent être répartis sur les
circuits de la randonnée afin de localiser rapidement les éventuels blessés pour les
secours.
5 – Sécurité :
Les participants s’engagent à respecter le code de la route et les consignes de
sécurité des organisateurs.
Le port du casque rigide avec jugulaire attachée est obligatoire pour les vététistes
sur toute la durée de la randonnée.
Les chiens sont autorisés sur la randonnée pédestre moyennant d’être attachés et
surveillés par leurs propriétaires qui en ont l’entière responsabilité.
6 – Inscriptions :
Les inscriptions au raid VTT ont lieu de 7h00 à 9h00.
Les inscriptions aux randonnées VTT et MARCHE ont lieu de 8h00 à 9h00.
Les participants mineurs sont sous la responsabilité de leurs représentants légaux. La
participation des mineurs de moins de 16 ans est assujettie à la présence d’un
accompagnant qualifié.
7 – Parcours :
Les parcours empruntent des chemins et des bois privés dont le passage est autorisé
uniquement pour l’organisation de la Rando Raid de la Rose. Dans le respect de ces
propriétés privées, il est strictement interdit d’enregistrer la trace GPS du parcours
et d’y pénétrer en dehors de notre randonnée.
Les participants s’engagent à rester sur les parcours balisés par l’organisation. La
sortie des parcours n’est pas tolérée dans la mesure où ceux-ci sont sur des
propriétés privées.
Des ravitaillements sont prévus en plusieurs endroits sur les parcours. Seules les
personnes s’étant acquittées de leur droit d’inscription et ayant reçu un bracelet par
l’organisation peuvent y prétendre.
Les parcours MARCHE sont fermés et débalisés à partir de 10h00 et les parcours
VTT à partir de 15h30. Les délais de parcours sont calculés de façon à permettre la
participation du plus grand nombre. L’organisation se réserve le droit de modifier ou
de fermer des portions de parcours en fonction des horaires de passage ou si des
conditions exceptionnelles l’exigent afin de garantir la sécurité des participants.
8 – Environnement :
Les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces traversés. Des
totems de tri des déchets sont mis à disposition sur les points d’accueil et de
ravitaillements.
Des gobelets réutilisables sont proposés au niveau des inscriptions moyennant une
consigne de 1 €, aucun gobelet jetable ne sera proposé aux points d’accueil et de
ravitaillements.
9 – Droit à l’image :
Les participants accordent à l’organisation, la libre utilisation des photos, vidéos et
tout enregistrement relatif à cette randonnée à des fins promotionnelles et
publicitaires.
Conformément à la loi informatique et libertés, chaque participant dispose d’un droit
d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le
concernent. Les demandes sont à adresser à Antran VTT – Mairie d’Antran – 86100
ANTRAN.
10 – Modifications :
Ce règlement est susceptible d’évoluer en permanence pour s’accorder avec la
réglementation ou les textes en vigueur.
Règlement de la Rando Raid de la Rose établi le 9 Mai 2018.

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